Documento técnico: Garantizar el éxito con sistemas de dispensación

Cómo seleccionar, instalar, utilizar y mantener correctamente los sistemas para la limpieza

La limpieza es clave

La limpieza es un factor importante en todo tipo de instalaciones, desde restaurantes hasta tiendas minoristas, oficinas y escuelas. Al eliminar los gérmenes que a menudo son difíciles de ver y que descansan sobre las superficies, la limpieza ayuda a mantener un entorno saludable y reduce la propagación de bacterias dañinas. La limpieza también mejora el aspecto de las áreas altamente visibles dentro de las instalaciones, como espejos, ventanas, encimeras y suelos. Con huéspedes y ocupantes más felices, las organizaciones pueden mantener una imagen de marca positiva.

Para simplificar la limpieza y la desinfección, muchas organizaciones instalan sistemas que contienen productos químicos de limpieza esenciales y de uso frecuente. Los sistemas de dosificación ofrecen numerosas ventajas, entre ellas:

• Sostenibilidad mejorada

Al dispensar la cantidad correcta de producto químico cada vez, los sistemas de dosificación eliminan el uso excesivo o insuficiente que a menudo se produce cuando los empleados realizan la limpieza. Por lo tanto, los productos químicos no terminan desperdiciados y los productos químicos potencialmente peligrosos no se desechan en alcantarillas sanitarias u otros lugares donde pueden tener un efecto negativo en los suministros de agua. Según la Alianza de equipos de dosificación (Dispensing Equipment Alliance, DEA), un sistema de dosificación cerrado puede ahorrar hasta un 99,9 por ciento del embalaje de residuos, en comparación con el embalaje de productos listo para usar (listo para usar, RTU) que de otro modo acabaría en vertederos. Además, los gases de efecto invernadero también se reducen porque se necesita menos combustible para enviar productos químicos en forma concentrada que los productos RTU pesados.

• Ahorro de costes

Con la dilución automática, han desaparecido los días en los que los empleados juegan a las conjeturas y utilizan demasiado o muy poco producto químico para completar las tareas de limpieza que tienen entre manos. La DEA también descubrió que el equipo reduce los costes de limpieza hasta en un 30% diluyendo con precisión la cantidad adecuada de producto químico. Estos sistemas permiten a las empresas reducir cualquier desperdicio innecesario y respaldar los resultados.

• Lugares de trabajo más seguros

Al mezclar automáticamente concentrados con agua, los trabajadores están en menos contacto directo con productos químicos potencialmente peligrosos y no tienen que esforzarse para transportar contenedores pesados listos para usar. Otra ventaja añadida es que los productos químicos diluidos adecuadamente pueden ayudar a reducir el riesgo de accidentes por resbalones y caídas peligrosos porque las superficies se limpian adecuadamente y a fondo y no dejan residuos resbaladizos.

• Mayor productividad

Según la Asociación Internacional de Suministro Sanitario (ISSA), cada vez que un profesional de la limpieza rellena los productos químicos manualmente, puede tardar hasta 20 minutos mientras que el equipo de dispensación requiere una fracción de ese tiempo. Los sistemas de dispensación también permiten a los empleados ser más productivos porque no necesitan recibir formación para aprender a medir manualmente los productos químicos. Además, debido a que la limpieza se realiza correctamente la primera vez con la cantidad adecuada de productos químicos, los trabajadores no tienen que dedicar tiempo adicional a reparar las áreas que no se limpiaron correctamente. Estos ahorros de tiempo reducen los costos de mano de obra.

• Entornos más limpios

Cuando los productos químicos de limpieza se diluyen de forma consistente según las especificaciones del fabricante, permite que los concentrados funcionen a su máximo potencial. Las mezclas demasiado ricas pueden dejar residuos desagradables, pegajosos e incluso resbaladizos en las superficies. Demasiada sustancia química puede incluso dañar las superficies, lo que puede afectar a la imagen de una instalación y dar lugar a costosas reparaciones. Cuando se utilizan mezclas demasiado débiles, las superficies aún pueden tener gérmenes restantes. La dosificación precisa de productos químicos es una de las formas más fáciles de crear entornos más limpios y de aspecto más satisfactorio que los empleados, ocupantes y huéspedes disfrutarán.

Para los responsables de las empresas que estén considerando instalar uno o varios sistemas de dosificación de productos químicos con fines de limpieza y desinfección, es importante comprender cómo seleccionar, instalar, usar y mantener correctamente un sistema. Hacerlo ayudará a las organizaciones a maximizar los beneficios y la vida útil de cada unidad, y promoverá la limpieza durante años.

Selección de un sistema

Existen numerosos tipos de sistemas de productos químicos, y la selección adecuada es clave por varias razones. En primer lugar, el uso del sistema adecuado garantiza la dilución correcta, lo que mejora los resultados de limpieza. En segundo lugar, el sistema debe seleccionarse en función de los requisitos de limpieza actuales y futuros para garantizar que el sistema pueda satisfacer continuamente las necesidades de los empleados y de las instalaciones. Por ejemplo, algunos sistemas están diseñados para dosificar un tipo de producto químico, mientras que otros pueden contener dos o incluso cuatro tipos diferentes, lo que puede mejorar la eficiencia de la limpieza. Por último, cuando los equipos funcionan sin problemas, esto mejora la satisfacción del usuario. Y cuando a los empleados les gusta usar un equipo, es más probable que lo usen y limpien a menudo y a fondo.

Al elegir un sistema, es importante tener en cuenta varios factores, entre ellos:

• El número de productos químicos que se utilizarán

Para guiar la selección de un equipo, haga una lista de los principales productos químicos utilizados en la empresa, ya que algunos sistemas están diseñados para manejar solo uno o dos productos químicos, mientras que otros pueden manejar múltiples. Sea estratégico y piense con antelación si se pueden añadir más productos químicos en el futuro para tener una mejor idea de qué modelo es el adecuado.

• Cómo se utilizará el dispensador

Es importante determinar el/los uso(s) principales para que el equipo guíe la selección. Por ejemplo, ¿se utilizará el sistema para llenar botellas y cubos? ¿O para llenar recipientes más grandes, como fregadoras automáticas? Los sistemas también se pueden utilizar con fines de espuma y enjuague. Asegúrese de que los euipo sean el adecuados para la aplicación, o puede que no funcionen correctamente o de manera eficiente.

• Requisitos de presión y flujo de agua

El flujo de agua y la presión pueden variar de un edificio a otro e incluso de un área de una instalación a otra. Las instalaciones sin regulación de presión pueden tener como problema tasas de dilución inconsistentes. Para controlar la alta presión del agua, busque un sistema con un sistema para regular la presión y eliminar la variación de dilución controlando la cantidad de agua permitida en la unidad.

Para ayudar a limitar la búsqueda del mejor sistema, los encargados de instalaciones deben buscar ciertas cualidades y capacidades, tecnología que permita tasas de dilución perfectas en todo momento y espacio adicional para mantenimiento y tuberías. El sistema también debe ser fácil de instalar y fácil de usar para ahorrar en costos de instalación y mejorar la productividad. Algunos dosificadores de productos químicos incluso permiten personalizar la marca para ayudar a las organizaciones a promocionar su marca y mantener una imagen profesional. Otras personalizaciones incluyen múltiples opciones de caudal o sistemas de bucle cerrado.

Instalación de un sistema

Los sistemas de dispensación deben instalarse donde haya agua disponible y deben colocarse en un área de fácil acceso que tenga sentido para la instalación y sus empleados. Los encargados de las instalaciones que no estén seguros de la cantidad de sistemas necesarios deben examinar más de cerca la cantidad de metros cuadrados que se debe dar servicio. Si a los empleados les resultara incómodo utilizar un solo sistema, considere instalar un sistema insignia ubicado centralmente y luego uno o varios sistemas satélite más. Por ejemplo, puede tener sentido tener varios sistemas si la instalación tiene numerosos pisos o es especialmente grande. También es importante tener en cuenta con qué frecuencia se utilizará el sistema.

Al instalar un sistema, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:

• Siga los códigos de fontanería adecuados

ASSE 1055 es el estándar de fontanería que cubre todos los sistemas de productos químicos. Seguir este código ayuda a evitar el reflujo de sustancias químicas al suministro de agua, lo que puede ser perjudicial para el medio ambiente. Las instalaciones también deben investigar y seguir los códigos locales que pueden ser adicionales a ASSE 1055.

• Considere la colocación del equipo en relación con el producto químico

Es importante no instalar el equipo más bajo que el producto químico y instalarlo lo más cerca posible del producto químico. Si el producto químico es más alto que el dispensador, es posible que pueda sifonar, lo que daría lugar a un uso excesivo de químico, lo que aumentaría los costes y provocaría un rendimiento deficiente y una disminución de la productividad.

• Haz que parezca profesional

Seleccione un sistema elegante y moderno. Las líneas deben estar organizadas para una instalación exitosa y para ayudar a mantener un aspecto profesional en todo momento, incluso si los sistemas no serán visibles para los clientes u ocupantes de una instalación. El uso de bridas para mantener las líneas organizadas y rectas garantiza que no haya confusión sobre qué línea conecta una determinada sustancia química al sistema dosificador.

• Realizar sesiones de formación

Para sacar el máximo partido a un sistema de dosificación, los empleados deben entender cómo utilizarlo correctamente. Realice una sesión de capacitación práctica para que los empleados conozcan la ubicación de todos los sistemas, puedan practicar el uso de los dispensadores y tengan la oportunidad de hacer preguntas y dar comentarios.

Uso y mantenimiento de un sistema

Hay una serie de cosas que los empleados deben tener en cuenta al utilizar un sistema de dosificación. En primer lugar, el flujo de agua debe estar activado durante el uso y desactivado cuando el sistema no esté funcionando. Aunque los dispensadores minimizan el impacto directo con productos químicos potencialmente dañinos, es importante que los trabajadores lleven el equipo de protección personal (EPI’s) adecuado para mejorar aún más la seguridad. Por último, los empleados deben informar lo mas rápido posible al encargado de cualquier posible problema, como la ausencia de consumo químico, lo más rápido posible para facilitar la resolución de problemas.

El mantenimiento regular garantiza un excelente rendimiento de limpieza y limita el desperdicio de productos químicos, la pérdida de productividad y los costos adicionales. Los encargados deben tener en cuenta los siguientes consejos de mantenimiento:

• Mantener regularmente el filtro

Los sistemas generalmente tienen un filtro en la entrada de agua para garantizar que las partículas en la línea no entren en la válvula de agua. Los filtros deben limpiarse regularmente, y la frecuencia depende de las condiciones del agua.

• Sustituya los chicles de medición

Los chicles regulan la cantidad de concentrado que se mezcla con el agua, por lo que es crucial que estas funcionen correctamente. Los encargados de las instalaciones deben reemplazar los chicles regularmente para que las relaciones de dilución sean siempre precisas y no afecten los resultados de limpieza.

• Sustituya los tubos según sea necesario

Con el tiempo, los tubos pueden volverse quebradizos o amarillos, dependiendo de los tipos de productos químicos que se utilicen. Los encargados de las instalaciones deben reemplazar este tubo según sea necesario.

Sistemas para el éxito

Hydro Systems es el mayor fabricante independiente de sistemas de dosificación y dispensación del mundo. El equipo de alta calidad se utiliza en diversas aplicaciones, como limpieza y desinfección, salud animal, irrigación y lavandería, y cuenta con diseños fáciles de usar y un mantenimiento mínimo.

Con una amplia variedad de modelos entre los que elegir, los sistemas de dosificación de Hydro satisfacen las necesidades y requisitos específicos de las instalaciones. Tenga en cuenta las siguientes innovaciones cuando busque comprar un sistema fiable:

• Dosificadores de productos químicos con regulación de presión

Los equipos de Hydro Systems utilizan la tecnología AccuPro, que ofrece precisión de dilución independientemente de las fluctuaciones en la presión del agua. La tecnología de regulación de presión AccuPro elimina la variación de dilución al controlar la cantidad de agua permitida en la unidad, sin permitir nunca que "saque" el objetivo de dilución deseado.

• Dosificadores de varios productos

Los diluidores de 4 productos (QDV) AccuMax de Hydro Systems permiten a los empleados diluir varios productos a diferentes concentraciones, tanto en botellas, cubos u otros contenedores. Los sistemas QDV también eliminan la posibilidad de arrastre de productos químicos, mediante el uso de la tecnología de desvío patentada. El AccuMax 4P de Hydro Systems es capaz de almacenar hasta cuatro productos químicos a la vez y puede alojar la mayoría de las botellas de 2-3 litros de solución de limpieza, que se almacenan detrás de armarios cerrados con llave para proteger a los empleados y clientes.

• equipos de espuma y pulverización

¿Busca un equipo que diluya y dispense automáticamente productos de limpieza concentrados en modos de espuma y pulverización? HydroChem de Hydro Systems hace que el cambio de una función a la siguiente sea increíblemente fácil. Además de simplificar la limpieza y la desinfección, el sistema limpia de forma más eficaz porque la solución diluida automáticamente se mezcla de forma más precisa y uniforme que las soluciones mezcladas manualmente.

• Dispensadores duraderos

Ciertos entornos son más exigentes que otros y requieren la instalación de sistemas dispensadores más duraderos. Los dispensadores de la serie Streamline de Hydro Systems están fabricados con armarios de acero inoxidable para mejorar la resistencia contra la corrosión química.Streamline Los armarios también son fáciles de limpiar y resistentes a los daños causados por el agua y el calor, lo que los convierte en una excelente opción para cocinas comerciales y aplicaciones industriales. Al igual que todos los demás productos Hydro Systems, el equipo diluye automáticamente las soluciones a la proporción requerida por el fabricante del concentrado.

Los sistemas ofrecen a las empresas una variedad de beneficios relacionados con la limpieza. Entre ellos se incluyen una mayor amabilidad y limpieza medioambiental, ahorro de costes y mayor productividad y seguridad. Con numerosos tipos de sistemas en el mercado, es importante que los encargados de investiguen antes de realizar una compra. Los consejos anteriores sobre selección, instalación, uso y mantenimiento ayudarán a simplificar el proceso y garantizarán que las organizaciones puedan implementar sistemas fiables más rápidamente y cosechar sus beneficios.